Construindo a Empresa de Saneamento do Futuro

CONSTRUINDO A EMPRESA DE SANEAMENTO DO FUTURO

Liderar uma Empresa de Saneamento é como
competir em uma corrida de obstáculos

Autores:
Eng. Esteban Azagra
Eng. Durval Bacellar
ARCADIS ENGENHARIA

Ser líder de uma empresa de Saneamento significa estar sempre preparado e pronto a vencer um grande desafio, que se renova a cada dia. As condições mudam constantemente, os recursos são escassos e problemas do dia a dia e stress crônico prejudicam o desempenho. Cada desafio testa os limites da força, resistência e agilidade da sua organização.

Os últimos anos ofereceram muitos exemplos de obstáculos que expuseram os responsáveis pelas empresas de saneamento nas manchetes dos jornais e críticas da população, como eventos climáticos extremos, falhas e falta de infraestrutura, contaminantes nocivos, deterioração nas fontes de água bruta, seca extremamente prolongada apenas para citar alguns casos.

Embora a maioria das causas estivesse fora das mãos dos dirigentes destas Empresasos eventos acabaram por prejudicar a reputação das organizações, quebrando a confiança dos clientes e em alguns casos, levam até casos graves de saúde pública. Este cenário pode ser muito prejudicial, mas raras vezes são tema de discussões e planejamento de longo prazo, de como termos uma estrutura resiliente e que atenda à população, mesmo diante destes fatores negativos.

Questões como acessibilidade, infraestrutura envelhecida e escassez de água podem não ser imediatamente percebidas e tratadas, mas podem levar ou agravar eventos que chegam às manchetes com grande alarde e repercussão.

Juntos, esses choques e fatores negativos podem ser a alavanca necessária para levar as concessionárias a se reinventar e adquirir esta resiliência a partir de uma postura mais proativa e sustentável.

Para chegar lá, seus dirigentes e responsáveis precisam adotar uma mentalidade adequada para o futuro que avalie a resiliência tanto da qualidade e atualidade de seus ativos, quanto das perspectivas organizacionais.

Isso melhora a maturidade e percepção do Corpo Técnico das Empresas para que possam reduzir os obstáculos e não permitir que se tornem problemas graves, que acabam chegando aos jornais, com efeitos greves na imagem de quem presta este serviço essencial.

Ser resiliente torna as Empresas aptas para o futuro, mesmo quando a definição do que isso significa evolui e se atualiza.

ABRACE UM ESTILO DE VIDA RESILIENTE

Pergunte a um personal trainer, nutricionista ou especialista em preparação física o segredo para se manter em forma e você provavelmente ouvirá uma variação da mesma mensagem:

"O impacto duradouro requer uma mudança de estilo de vida.
É muito mais sobre mentalidade do que um regime ou dieta."

Da mesma forma, as Empresas de Saneamento que se esforçam para adquirir resiliência adequada para o futuro devem adotar uma mentalidade de saúde preventiva que vá além das avaliações programadas e das medidas de mitigação de riscos.

Estas Empresas devem ajustar seus "estilos de vida" para estabelecer a resiliência como um valor central, tornando seu “condicionamento” ativo e melhorias na saúde organizacional, um esforço contínuo.

Pense em alguém tentando diminuir o risco de ter um ataque cardíaco. Há uma grande diferença entre “meu médico está me forçando a fazer dieta e exercício” e “meu médico está me ajudando a entrar em forma, comer saudável e monitorar minha saúde”.

Muitas vezes, eventos graves (ataques cardíacos) e requisitos regulatórios (ordens médicas) — consequentes ou não — impulsionam a necessidade das Empresas a investirem em resiliência.

Mas essa abordagem é sustentável, ou mesmo, funciona como pretendido? As preocupações do Governo ao colocar em prática o novo Ambiente Regulatório do Saneamento no Brasil levará, sem qualquer sombra de dúvidas, a uma seleção daquelas Empresas que estiverem mais bem adaptadas a este novo ambiente. A obrigatoriedade de Universalização dos Sistemas de Água e Esgotos para a população Brasileira privilegiará os mais bem preparados e mais resilientes aos impactos, níveis de stress, da mesma forma que acontece com os grandes e bem preparados atletas.

Será que isso que está impulsionando a resiliência das Empresas de Saneamento, onde está o incentivo para melhorar?

Estes Líderes e Empresas devem abandonar suas posições reacionárias. É hora de construir mentalidades resilientes que se concentrem na preparação para emergências e novos desafios, o que aumentará proativamente as habilidades das concessionárias para atender os clientes, simplificar as operações e reduzir

custos.

Em resumo, Lideres e Empresas devem mudar seu estilo de vida e estarem preparados para vencer esta maratona.

RECONHEÇA AS DOENÇAS CRÔNICAS

Fortes impactos tendem a dominar o foco dos pontos de resiliência. Mas ignorar o stress crônico, pelo qual todos passamos, contribui para amplificar estes choques. Para um corredor, um tornozelo inchado pode não ser o fim do mundo. Mas se a dor e o inchaço não forem controlados, estes pequenos problemas podem levar a uma lesão grave como um osso quebrado ou ligamento rompido. Os Líderes desta empresas precisam se perguntar: Estamos adequadamente cuidando de nossas dores?

Abraçar uma mentalidade resiliente significa dar ampla atenção ao stress crônico em vez de "jogar convivendo com dor". Alguns pontos críticos são evidentes, enquanto outros são mais sutis. Qualquer que seja o tipo, eles podem ser encontrados em todo o espectro de pessoas, ativos e ambientes envolvidos dentro deste cenário da empresas. Por exemplo:

ENVELHECIMENTO NA INFRAESTRUTURA

Diariamente cerca de 40% do volume de água produzido no Brasil são perdidos devido ao envelhecimento e falta de manutenção nos sistemas de abastecimento públicos. Com mais de 90% da população urbana sendo atendida por sistemas de abastecimento de água, é possível imaginar que o volume perdido, literalmente sendo jogado fora, representa um custo em termos financeiros enorme, ou ainda pior, recursos sendo jogados fora quando há outras prioridades, como saúde e educação, deixando de serem atendidas.

O Brasil tem hoje cerca de 730 mil km de redes de abastecimento e mais de 60 milhões de ligações de água, que precisam de cuidados nos 365 dias do ano. Claramente estamos falando de uma maratona para a qual as Empresas de saneamento devem estar preparadas, bem como suas Equipes. Elaborar e implantar planos de manutenção e operação de infraestruturas envelhecidas requer investimentos e muita resiliência dos dirigentes emGestão de Ativos que incorporem critérios estes critérios.

Hoje há plena consciência de que água é um bem finito e que temos que estar preparados para seu uso consciente e evitar desperdícios a qualquer custo. Para isto as Empresas têm que estar preparadas tal qual um atleta para correr sua maratona. Existem exemplos em torno do mundo onde ativos, por vezes centenários estão produzindo e cumprindo seu papel, graças ao zelo e capacidade das Equipes que os mantém bem conservados e fazendo de novo a comparação, prontos a correr a maratona.

PREOCUPAÇÕES COM A FORÇA DE TRABALHO

Alguns dos fatores que levam a um desempenho ruim não são tão evidentes quanto a rede de distribuição que joga fora no Brasil quase que metade da água que passa por lá. Uma das mais importantes e não visíveis são os trabalhadores com habilidades para manter e proteger cada vez mais os sistemas de produção e distribuição de água, trabalhadores estes, cada vez mais escassos em todo o setor.

A cada dia as soluções digitais tomam conta de todos os setores e o da Água não fica de fora, com a necessidade de prepararmos nossa Equipes, ou seja, nossos atletas para este outro tipo de maratona. Novos métodos e novos times têm que ser preparados e novamente, resiliência e foco devem ser prioridades. Além disso, setores da força de trabalho estão atingindo a aposentadoria, levantando preocupações sobre a transferência de conhecimento à medida que as organizações passam de documentação historicamente pesada para a manutenção de registros digitais.

EXPECTATIVAS DO USUÁRIO

As expectativas dos clientes também desempenham um papel no ecossistema de resiliência. Suas expectativas estão aumentando e ignorar os clientes pode levá-los a forçar mudanças muitas vezes doloridas e não passiveis de aplicar corretamente.

Tempo de atendimento a consumidores, pode ser letal a imagem de uma Empresa de Saneamento. Transparência e eficiência precisam estar no foco dos Lideres das empresas, de forma a atender e respeitar seus clientes, como gostariam de serem respeitados quando estão na posição de clientes ou consumidores. Isto é importante para uma empresa, tanto quanto sua capacidade de resposta a um estímulo físico para uma atleta maratonista.

ACESSIBILIDADE

Com o novo Marco do Saneamento, espera-se que a universalização do fornecimento de água e coleta e tratamento de esgoto se tornem realidade no Brasil, mas será que nossa população terá capacidade de suportar estes custos? As Empresas de saneamento devem ser saudáveis e eficientes, tal qual um maratonista, para oferecer um serviço de qualidade e a um custo acessível a todos.

Temos hoje um custo médio de R$10,00/ m3 de água mais esgoto, o que leva a um custo da conta de água para cerca de R$100,00 se considerarmos a tarifa mínima de 10m3 por ligação ou família.

É preciso a reflexão de que este olhar linear pode levar a impossibilidade de muitas famílias não terem acesso a este bem tão precioso, não porque a infraestrutura não exista, mas porque não podem arcar com este custo. Cabe às Empresas de Saneamento buscar a melhor eficiência para possibilitar o acesso, também universal a este bem, a que todos têm direito.

CINCO PASSOS-CHAVE PARA REIMAGINAR A RESILIÊNCIA

A mudança pode ser difícil — especialmente com algo tão complexo e feito dentro das Empresas de Saneamento,mas os benefícios potenciais superam o desconforto temporário e as Equipes não precisam começar do zero ou irem sozinhas.

Podemos imaginar cinco etapas para orientar os Times que desenvolverão através deste processo

 
VISUALIZAR
Imagine uma organização adequada para o futuro equipada para lidar com qualquer uma das necessidades de sua comunidade, tanto grande quanto pequena.
AVALIAR
Faça uma avaliação honesta de seus ativos e de sua organização.
TRANSFORMAR
Adote uma cultura de inovação e incorpore a transformação digital em seu planejamento estratégico.
MELHORAR
Capacite sua força de trabalho para ser uma organização mais bem adaptada, ágil e focada no Cliente.
AMADURECER
Adote a melhoria contínua como um procedimento operacional padrão e faça decisões apoiadas por dados. Envolva os Times.
 
 
Como resultado destes esforços conseguiremos uma organização fisicamente preparada e pronta a vencer esta maratona:
 
 
Teste
Verifique sua performance, tanto operacional, quanto de investimentos, utilizando benchmarks confiáveis. Busque as referências em Empresas semelhantes com bons resultados e adote estas performances como sua referência e meta dentro de suas Equipes.
Olhe além do óbvio.
Fatores de estresse como secas prolongadas, ou chuvas excessivas que comprometem mananciais podem ter sido historicamente excluídos das abordagens tradicionais de gestão de ativos e hoje devem ser percebidas e tratadas.
Monitorar sistemas e mapear melhorias
As análises podem ajudar uma organização a passar de uma simples priorização para uma decisão otimizada. Lembre-se que gerir seus ativos (Asset Management) é uma ferramenta poderosa para otimizar operação e poupar recursos e precisa ser introduzida no seu dia a dia.
Use ferramentas de apoio a decisão
Adote uma cultura de inovação e incorpore a transformação digital em seu planejamento estratégico.
 
 

EMPRESA SAUDÁVEL

Como resultado deveremos alcançar uma Empresa saudável onde será possível enxergar os pontos tão almejados e que permitirão que esta maratona seja vencida, já que estaremos bem preparados para ela.

Uma Empresa vencedora têm seus pontos focais que devem ser acompanhados ao longo desta preparação e jornada de sucesso:

 
 
Estabelecer uma cultura em torno do risco, da resiliência
Da preparação de emergência e da inovação que engaja e também capacita a força de trabalho de hoje e de amanhã. Só venceremos se tivermos um time preparado, unido e capaz de responder a tempo e hora aos desafios
Utilizar o planejamento estratégico
Para maximizar a força operacional e considera modelos de negócios alternativos como caminhos viáveis para um futuro resiliente. Planejar e seguir um plano que transcenda nossa atuação é fator chave para sermos reconhecidos no futuro com aqueles mudaram nossa Qualidade de Vida
Incorporar a resiliência
Nos processos e operações do dia-a-dia, levando-a para além de reforços de ativos físicos ou realocações. Ser forte e preparado, é uma das chaves para o Vencedor.
Aproveitar ferramentas de business intelligence
Para criar linhas de visão em estratégia e desempenho, permitindo investimentos mais sustentáveis e permitindo indicadores de desempenho de forma mais benéfica. Olhar o futuro e estar preparado para ele, é tirar proveito e não se esconder deste novo cenário.
 

CRIANDO UM IMPACTO DURADOURO

Por fim, o que deixaremos como legado aos nossos sucessores e futuras gerações que se beneficiarão deste trabalho?

Uma mentalidade adequada para o futuro pode ajudar as Empresas de Saneamento a realizar operações mais eficientes, desenvolver uma força de trabalho estável e capaz, um programa de gastos transparente e totalmente defensável, além de uma forte capacidade de fornecer um excelente atendimento aosusuários

.

Mais importante, irão criar mudanças que duram. Sempre haverá outra maratona para correr, obstáculo para transpor, ou barreira para superar. Se sua Empresase preparar e ficar em forma, estará apta a superar desafios de resiliência de qualquer tipo.

Somos e seremos responsáveis por esta transformação e seremos lembrados na história pela melhoria da Qualidade de Vida de toda uma população. Lembre-se disto e da sua responsabilidade como o mentor desta transformação.

Autores

 

Eng. Esteban Azagra

Líder em Asset Management

Arcadis América do Norte


 

Eng. Durval Bacellar

Responsável pelo Setor de Água

Arcadis Brasil


Autor deste artigo

 
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